Lembar pinjam arsip. Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Lembar pinjam arsip

A. kartu kendali e. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip 2. Petugas arsip memeriksa berkas peringatan pada unit kearsipan setiap saat agar arsip kembalikan tepat waktunya. Filing Cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci, tetapi yang paling banyak di gunakan 4 dan 5 laci. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. a/38 19 Oktober 2017 PEMINJAMAN ARSIP 2 6 Halaman PEMBERKASAN ARSIP Proses. ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip (Lembar 1) 9. tanda tangan peminjam. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip (lembar 2) untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalikan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti. 2. Oleh karena itu, setiap peminjaman arsip harus menggunakan lembar pinjam arsip. Kartu Indeks Disimpan Pada Laci Cardex Menggunakan Sistem – AsriPortal. SOP PENYUSUTAN ARSIP. Ai Citra Cadilla Selasa, 20 Oktober 20152) Penggunaan arsip yang meliputi peminjaman arsip yang menggunakan lembar pinjam arsip dan penemuan kembali arsip yang menggunakan kartu kendali serta daftar pencarian arsip. : 01/P/IX/18. 16. SISTEM PENGARSIPAN NOMOR. 3. Tujuan penerapan sistem kearsipan adalah ‘efisiensi’. sekretaris C. fase atau tahap penciptaan arsip. lembar disposisi d. Sistem Penyimpanan Alfabet b. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip ini antara lain sebagai berikut : a. Minimal pola soal yang sama pasti akan keluar. Sebutkan fungsi dari masing-masing rangkap lembar pinjam arsip yang dibuat menjadi 3 rangkap! Jawaban : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebagai pengganti arsip. 4) Ambil arsip jika sudah ditemukan, dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) 5) Berikan kepada peminjam arisp berikut dengan lembar pinjam arsip (lembar 2) 6) Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalika. Lembar pertama dari lembar peminjaman arsip b. Lembar pinjam arsip. buku agenda b. Rak Arsip PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SMK NEGERI 44. Anda sendiri sebagai arsiparis. Penyusutan adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidakbesi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Hal ini menandakan bahwa arsip. Filing cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut. Pengendalian ini. 4 Syarat-syarat. D. b. 29. pengelolaan arsip dinamis yang meliputi pengurusan surat, pengelolaan arsip aktif di unit kerja, pengelolaan arsip inaktif, evaluasi penerapan sistem kearsipan, dan penyusutan arsip; dan d. . a. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi. Edit. Februari 06, 2018. Administrasi 4) Sebagai bahan bukti peminjaman arsip D. stopmap folio c. Lembar pinjam arsip dua memiliki warna hijau. Ada arsip tentang pembayaran rekening listrik, rekening telepon, arsip tentang. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar penerus. Pengelolaan Arsip . MUTU BAKU Output Terparafnya lembar disposisi. . antara. Kearsipan Sistem Subyek (Subject Filing System) Lembar pinjam arsip adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip . Anda sendiri sebagai arsiparis. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. Multiple Choice. Lembar peminjaman arsip ini biasanya dibuat. Menurut Mulyono 2011:34, kartu pinjam arsip dibuat rangkap tiga dan dirinci sebagai berikut: 1. 29. a. Prosedur peminjaman arsip adalah satu hal yang sangat pening sehingga benar-benar tepat dan aman. Lembar Pinjam Arsip (out slip) Lembar pinjam arsip adalah lembaran/ formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Kartu Indeks 2. 3) Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Adapun soal-soal yang dirangkum dalam artikel ini adalah soal-soal Arsiparis Ahli Pertama. Bahan bukti adanya peminjaman arsip b. . Lembar 2 : Disimpan petugas di tickter file 8. a. kayu e. Lembar pinjam arsip. Lembar ke 1 untuk ditempatkan pada tepat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Berikut yang tidak. 3) Sebagai kata tangkap penemuan arsip. Surat lamaran pekerjaan. a. Apabila warkat yang dipinjam telah kembali, maka lembar pertama kartu pinjam arsip. Sistem kearsipan. lembar disposisi d. Biasanya, disebut dengan out slip. Bagikan dokumen Ini. 5. 3. setiap karyawan kurang. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3 antara lain : 1. WebArsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar arsip (lembar 2). Berikut contoh lembar pinjam arsip: Lembar Pinjam Arsip. Dilihat dari fungsinya, kearsipan diartikan sebagai. Judul Asli. Stopmap folio, yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. Peminjaman ini hampir sama dengan peminjaman per lembar, hanya saja pada lembar peminjaman pada tanggal arsip ditulis lengkap tanggal arsip yang dipinjam, misalnya dari tanggal 1-20 Oktober dan jumlah berkasnya. Menurut Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono 2005: 95-96, pekerjaan yang dilakukan dalam peminjaman arsip di antaranya: a. Kelompok 15 - Memilih Sistem Kearsipan Yang Sesuai. e) Berikan pada peminjam arsip, berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) f) Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. Merupakan pengertian dari alat. Aspek yang dinilai 1. Ambil arisp dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) Berikan pada peminjam arsip berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Multiple Choice. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. surat keluar, penggunaan arsip meliputi peminjaman yang menggunakan lembar pinjam arsip dan penemuan kembali arsip yang menggunakan kartu kendali serta daftar pencarian arsip, pemeliharaan arsip dengan menggunakan kemoceng untuk membersihkan debu yang menempel pada arsip tersebut, penyusutan arsipa. untuk mencatat setiap peminjam arsip. Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada jenis-jenis perlengkapan arsip. I. kegiatan yang ada didalam. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. 2. Adapun keguanaan dari lembar pinjam arsip antara lain sebagai berikut : 1. C. Snelhecter c. Sebagai tanda bahwa arsip yang di maksud sedang di pinjam 4. 20. Lembar pinjam arsip dibuat sebanyak tiga rangkap. Lembar 1 dan bon : folder arsip Peminjam membubuhkan paraf sebagai bukti peminjaman pada bon Lembar 2 : pinjam arsip Peminjam arsip. 5. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. 20. System ini juga disebut system decimal dengan. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Tempat arsip yang dipinjam E. Penelitian yang dilakukan oleh Delova dan Nelisa (2018) membahas terkait sistem pengelolaan arsip bagaimana menggunakan suatu aplikasi arsip terintegrasi di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Sawahlunto agar memudahkan suatu proses pencarian arsip baik arsip yang baru maupun arsip yang lama sehingga. Sekretaris c. Persiapan penataan arsip berdasarkan abjad a. Filing Cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci, tetapi yang paling banyak di gunakan 4 dan 5 laci. Multiple Choice. b. fase atau tahap pemusnahan. TRIBUNPONTIANAK. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. j) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. c. Multiple Choice. Namun demikian, ficler file bisa saja digunakan untuk menyimp kartu nama atau kartu perpustakaan. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Kearsipan. arsip diciptakan kemudian digunakan sebagai media penyampaian informasi,sebagai dasar perencanaan,pengorganisasian,pengambilan keputusan,pengawasan,dan sebagainya. c. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Informasi Dokumen klik untuk memperluas informasi dokumen. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2)WebUrutan peminjaman arsip yaitu (1) Membagikan Pelatihan arsip dinamis lembar pinjam arsip (2) Menjelaskan form isi lembar tendik PPS UNNES arsip pinjam arsip (3) Praktek peminjaman arsip. Adapun kegunaan dari lembar peminjam arsip, antara lain sebagai berikut: a. Anda sendiri sebagai arsiparis. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam. buku agenda kembar 8. tempat arsip yang dipinjam. PENUTUP. Numerator. b. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. LEMBAR PINJAM ARSIP (OUT SLIP) Lembar pinjam arsip adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip . Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti lembar pinjam arsip atau kartu-kaartu lain yang memiliki jatuh tempo. Lembar ke 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada. 10. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip 2. Map Pengganti (out. b. 2. Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan Lembar pinjam arsip dibuat sebanyak tiga rangkap. Sebelum mengerjakan soal-soal tulislah terlebih dahulu pada lembar jawaban: nomor, nama, dan kelas pada tempat yang telah disediakan. box arsip. Cara pengembalian arsip adalah sebagai berikut: a) Peminjam mengembalikan arsip dan lembar II ke pemilik, kemudian lembar III diparaf dan diberikan lagi ke peminjam sebagai bukti arsip telah kembali. ATAU NUMERIK. Saat arsip dipinjam, perlu dibuatkan lembar pinjam arsip (out slip) rangkap tiga karena : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip. Pada pendistribusian arsip telah dilakukan pencatatan dengan baik dan tersistem, untuk alur distribusi surat digunakan lembar disposisi2. Outslip B. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. Lembar pinjam arsip satu memiliki warna putih. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. .